Input casus Utrecht: de verzamelde ideeën

Casus: ‘’hoe krijg je collega’s mee in de CL-mentaliteit?’’

Groepje 1

• Collega’s zien en ervaren wat zij te bieden hebben en welke waarde dat heeft
  • Wandelen
  • Waar krijg je energie van
  • Community lunch
  • Kinderfeestje
  • Deel je hobby
  • Community wall
  • Interne blog
  • Lunchlezing
  • Ontdekken welke community’s je al in de bieb hebt
  • Zelf deelnemen aan programma’s
  • Mee gaan naar hobby’s

Individuele benadering / inspelen op waar iemand enthousiast van wordt / vrij toegankelijk, iedereen mag mee / CL’ers faciliteren en stimuleren

Eigenlijk zelfde benadering als externe communities intern toepassen

Wat betekent de waarde ‘’samen nieuwsgierig’’ voor jou? Hoe ziet dat er uit voor jou?

Groepje 2

• Gesprek ging vooral over: hoe doe je dit in een fusering? (Want dan moet je niet één maar twee organisaties mee krijgen) Hoe doe je dit bij een hele grote organisatie met veel vestigingen?
• Inspelen op: ‘’dit doen we toch al lang?’’ – doorvragen!
• Herhalen herhalen herhalen (Lunch Lezing / Kenniscafé)
• Rouleren over de vestigingen; niet alleen in de hoofdvestiging

Concreet idee:

• Collega’s ook checken op hobby’s dmv oproep plaatsen: dus stel je organiseert iets (tapdansen) dat je collega’s ook als hun vrije-tijds-persoon aanspreekt (iemand die al 7 jaar tapdanst)
• In openbare ruimte voor bezoekers kan een grote stap zijn, intern voor collega’s kan al veiliger voelen

Groepje 3

• Buddy’s: collega’s uit verschillende teams koppelen aan Utrechters
• Display over je eigen team (foto’s van collega’s, boekentips van collega’s, kennisdeling over wat je doet als team) – evt met programmering er bij
• De wijk in – organiseer een tour door de wijken met collega’s die daar wonen
• Vergaderen buiten de bieb in buurtcentra, culturele centra e.d.
• Gezamenlijke dagafsluiting als collega’s met als doel mooie verhalen delen: wat heb je gehoord vandaag? Welke ontmoeting had je die je is bijgebleven?

(Dit zou ook mogelijk digitaal of op een fysieke plek kunnen; een bord met verzamelingen van een mooi momentje dat je had)

Groepje 4

• Als collega’s (of met vrijwilligers) onderling: neem een voorwerp mee dat iets zegt over jou; uitwisselen over dat voorwerp. Daar kwamen een aantal gezamenlijke onderwerpen (en groepjes) uit; die hebben rondom dat onderwerp daar samen dan weer een activiteit voor bedacht. Sommige van die activiteiten konden daadwerkelijk uitgevoerd worden, andere waren fictie maar allen om het beeld te geven van het ontstaan van een community en hoe dat proces verloopt.
  • iemand nam een schaakstuk mee, iemand nam een sport tenue mee. Gemene deler was: sport. Daaruit is het idee ontstaan: een schaakclub voor anderstaligen.
• Vlog/podcast gemaakt door community waarin ze weergeven wat zij betekenen voor de wijk, inwoners en de bibliotheek (dit delen met collega’s en bezoekers)
• Gedicht van Gershwin Bonevacia delen met alle medewerkers

Groepje 5

• Dagstart: wat staat er op de planning vandaag/wat hebben we de bezoekers te bieden vandaag
• Interne campagne: ruil een dag met je collega (van directeur tot community librarian en van publieksservice medewerker tot conciërge)
• Post-it wand: jaarplanning vullen met collega’s met activiteiten uit de buurt– je wint een taart?